Google Meet / Zoom Meeting használata 1. rész

Mivel a vírushelyzet miatt szükségessé vált a meetingek, megbeszélések online megtartása, és az utóbbi két hétben nagyon sokan meg is kerestetek ezzel kapcsolatban, készítettem nektek egy leírást, hogy ezentúl könnyebben tudjátok használni ezeket az alkalmazásokat.

A két legismertebb alkalmazás a „Google Meet”, és a „Zoom Meeting”.

Mindkettő képes a rögzítésre (mentésre), nem csak a számítógépre, hanem akár a felhőbe is.

Zoom bemutatása

A Zoom legnagyobb előnye, hogy segítségével akár 100 fős meetinget is tarhatunk az ingyenes verzióban is.

A meeting hossza 40 percre van korlátozva alap esetben, de előfizetéssel megszűnik ez a korlátozás és akár rögzíthetjük is a felvételt a felhő- vagy a lokális tárhelyünkre.

Előnyei:

  • galéria nézet
  • megoszthatjuk az eszközünk képerőjét, így akár prezentációt is tarthatunk személyes találkozás nélkül
  • tarthatóak akár 100 fős meetingek is (akár az ingyenes, akár a fizetős verzióról van szó)
  • a „fizetős verzióban” lementhetjük a felvételeket (lokális vagy felhő tárhelyre is)

Hátrányai:

  • le kell tölteni egy alkalmazást a használatához
  • sok biztonsági probléma volt az elmúlt időben (ez a megnövekedett érdeklődésnek köszönhető)
  • az ingyenes verzióban nem tudjuk elmenteni a meetingeket, plusz költséggel jár a felhőbe rögzítés igénybevétele (1 GB tárhely ingyenes a Pro csomagban)
  • a telefonvonalas csatlakozásnak plusz költsége van

Google Meet bemutatása

A Google Meet alkalmazás a Hangounts továbbfejlesztett (cégeknek létrehozott) verziója.

Megjelent belőle egy ingyenes verzió is, ami 40 perc egyidejű használatot engedélyez, maximálisan 100 fő vehet részt rajta, amit előfizetéssel kinyújthatunk akár 250 főre is feltéve, ha Gsuite vagy Google Workspace előfizetők vagyunk.

Itt is lehetőségünk van a rögzítésre, viszont csak a Google Drivera, a saját számítógépünkre nem (ebben az esetben a teljes G Drive tárhelyünk felhasználható).

Előnyei:

  • nem kell telepíteni alkalmazást, hogy használhassuk a programot
  • egyszerűbb használat
  • akár 100-250 fős meetingeket is meglehet vele tartani (a fizetős verzióban)
  • felhő tárhelyre menti a rögzített felvételt (csak a fizetős verzió)
  • Google Naptár alkalmazáson keresztül egy kattintás a meeting létrehozása
  • a telefonvonalas csatlakozás benne van az előfizetési csomagban

 

Hátrányai:

  • ha szükségünk van a rögzítésre vagy nem elég a 40 perc, akkor mindenképp G Suite (Google Workspace) előfizetést kell vásárolni, ami bonyolultabb, mint a Zoom megvásárlása.
  • nem menti el a felvételt az ingyenes verzió

Zoom Meeting használata

  1. Ha még nem rendelkezünk Zoom profillal, hozzunk létre egyet az alábbi linken: https://zoom.us/signup
    • Töltsük ki a születési évünket
    • adjuk meg e-mail címünket
    • ezután pedig nyissuk meg az e-mailjeink között található megerősítő e-mailt és erősítsük meg a zoom regisztrációnkat.

  2. Regisztráció után nyissuk meg a Zoom Profilunkat a következő link segítségével: https://zoom.us/profile
    • Itt válasszuk a baloldali menüben a Meetings feliratot.
    • A most megjelent ablak jobb oldalán található egy Schedule a Meeting gomb, kattintsunk rá.
    • Töltsük ki az adatokat az alábbi alapján:
      Topic: Meeting neve

      Description (Nem kötelező kitölteni):
      Meeting leírása

      When:
      Mikor kezdődik a meeting

      Duration:
      Mennyi időn keresztül fog tartani

      Meeting ID:
      Hagyjuk alapbeállításon

      Security:
      A Passcodehoz írjunk be jelszót

      Video:
      Kamerák engedélyezése, a Host mi vagyunk, a Participant azok, akik csatlakoznak a meetinghez. Ha mindkettőt kijelöljük, akkor mindkét fél használhatja a kamerát a meeting ideje alatt.

      Audio:
      Computer Audio

      Meeting options:
      Az Allow participants to join anytime kipipálásával bármikor csatlakozhatnak a résztvevők a meeting alatt. A Mute participants upon entry lehetőséget is érdemes bekapcsolni, mert így a résztvevők alapból némítva lesznek. Require authentication to join ha kipipáljuk akkor a résztvevőknek hitelesíteni kell magukat a csatlakozáskor. Automaticall record meeting bekapcsolásával automatiksan rögzítjük a meetinget ezen belül On the local computer (számítógépre) vagy In the cloud (felhő tárhelyre) rögzítést
      választhatunk.
    • Ezután kattintsunk a save gombra.

  3. Megjelentek a meetingünk adatai. Itt az invite link mellett van egy copy invitation feliratú gomb, kattintsunk rá, utána pedig a Copy Meeting Invitation gombra.

  4. Jelenleg a vágólapon van az összes csatlakozási adatunk. Ezt másoljuk be egy emailbe és utána küldjük ki a résztvevőknek.

  5. Ha megnyitottuk a telepített Zoom alkalmazásunkat akkor már csak a Start gombra kell kattintanunk és az előre létrehozott Meetingünbe már be is csatlakoztunk.

Köszönjük megkeresését!

Kollégánk a lehető leghamarabb válaszol megkeresésére. 

Ha jövőben szeretne értesülni akcióinkról íratkozzon fel hírlevelünkre!